那些为公司清空购物车的人，有另一套“双十一”攻略

在平时，省钱是一种美德。到了双11，省钱是一种时尚。

不仅要拿出尘封已久的数学底子，必要的时候还得整理好几份list，才能算出漂亮账。

发挥专业知识，用“买买买”为公司创收

(资料图片仅供参考)

“每年双十一都是我最忙的时候。要拉两个购物清单，做两份攻略，一份给自己，一份给公司。”

周琦是浙江一家工业企业的前台加行政，日常兼顾公司的采购工作，趁着双十一给公司“买买买”也是她的老习惯。

“在很多人眼里，给公司买和给自己买没什么区别，就是数量上的不同，其实这是一个很大的误区。除了招标、合同、采购、入库、付款、报账这种流程上的差异，就连下单的商品都差十万八千里。”

说完，周琦就打开自己手机的京东APP，向我们展示了两款今年京东11.11她下单的吸尘器。其中一款是她给自己买的戴森手持无线吸尘器，长android1米2，售价1990元。

另一款则是她通过企业账号，在京东上给公司车间采购的工业吸尘器。那是个只比她矮一头，身材却超出她3倍的大家伙:不锈钢机身，桶内120L容量，下有导静电链和导静电轮，主打整机防爆。只要愿意，管子还能再往外拖出20米。这台吸尘器也是她在今年的京东11.11期间，下单的最重磅商品，售价高达24200元。

继续翻看周琦的京东个人账户和企业账户的购物车，还能看到更多这样鲜明的对比，比如自己追剧的12.9英寸的pad，和公司75英寸智能会议平板一体机，自用的2L电饭煲，和公司食堂用的40L超大容量巨无霸电饭煲……

“别看我现在挑选起这些企业专用产品轻车熟路、如数家珍，其实刚做采购的时候自己也没android少踩坑。只能自己天天做功课，查阅产品手册，和同事交流经验，学习商品知识。那几年，我都不用减肥，每年都要轻掉几斤。”

今年，在做好自己本职工作的同时，周琦也时时刻刻在想着利用自己的专业知识为公司创造更大价值。“都说2022是勒着裤腰带过日子的一年，所以我在采购时，也经常会思考有没有帮助公司更节约高效的方式。”

饮水机成了周琦关注的第一个目标。

“过去，我们车间和办公室的员工饮用水，用的都是那种家用的桶装水饮水机，需要定期更换桶装水。我曾经算过一笔账，全公司每个月大概会消耗300桶，每桶水的价格在20元左右。所以抛开饮水机，公司在喝水方面每个月会有6000元左右的支出。“

于是，周琦今年向老板建议，将公司的饮水机统一替换成商用直饮水机。这一建议也很快被老板采纳。

2022年，“降本增效”成了各大小公司的主旋律。对于大多数企业来说，“一分钱掰成两半花”成了贯穿全年的持家法则，双11更是焕发出了远高于往年的囤货吸引力。

简单来说，合理消费预算还在，只是算盘打得更响了。

敢于换成高价卫生纸，才是真正的成本精算师

其实，降本增效最成功的路径不是一味地省钱，而是寻求、磋商能使供需双方利益最大化的价格策略。

李星华是上海一家设施管理服务公司的采购负责人。他始终认为，做采购最难的一点，不是少花钱，而是用最少的钱买到最好的东西。尤其在今年第11次被老板拉去谈“降本”问题时，他明显感觉这种难度又被调高了一个等级。

平日里，他和团队为公司采购洗涤和清扫设备、日用耗材等，年采购额能达到2000万元——这一数额占公司采购支出的大头，是成本饼状图里的C位，自然也就成了降本行动的头号目标。

但现实条件苛刻，尽管是一名有多年经验的采购老兵，李星华依然犯了难。

他一边握着被压缩的预算，一边看着采购的产品原材料价格不断冲向新高:纸浆期货价格往1000元/吨上跳，聚乙烯、金属等化工原料价格一天天上涨。有时收到平台推送的9块9产品，他甚至会自我怀疑，为什么自己拿不到那样低的价格?

于是，他也尝试用最简单的低价逻辑去降低成本，比如降低采购产品价格、规格质量，到头来却发现并不划算。

“任何东西，如果有人卖10块，就有人卖8块，甚至6块。我们采购6块的产品，不光体验差，用量还更多，成本反而更高了。”李星华说。

他举了一个最典型的商场卫生间擦手纸的例子:品质好的擦手纸，人们通常撕下一张就能把手擦干;但若是吸水性差、韧性差的低端纸，同一个人可能要多撕下两三张，用量反而控制不住。

一张好擦手纸就能解决的事情，为什么要用三张劣质擦手纸来代替?难道真的会更省钱吗?

于是，李星华开始做详细的数据分析，花了不少心思，最终得出“以质换量”的方案:简单来说，通过选择专业的商用品牌、提高擦手纸的品质，可以用“略微提升的单价”对冲“明显减少的消耗”。

“比如原来买100块的东西，因为质量差，消耗快，买得就多，可能总支出得花掉3万。现在我们改成买120块的，虽然单价高20%，但是质量好，消耗少，不需要买这么多，总支出反而能降到2万6。”

这种“以质换量”的方式，不仅直接提升品质和体验，还用实打实的数据证明了其可行性:这一思路的转化让李星华在夹缝中实现了采购降本约7%，做到了真正的“降本又增效”。

“选择更合适、更专业的商品，而非一味地砍价……如何用这样更合理的方式去节省开支，我觉得是未来大家需要更多去思考的。”

省去不必要的流程编程客栈，让效率支棱起来

“减轻来来回回的比价压力，省去不必要的隐性成本。”作为IT部门负责人的曹晶，给公司“科学瘦身”了。

他任职的晨讯科技集团是一家做无线通讯的ODM公司，在2017年之前，曹晶就注意到MRO类（非生产性物资，如日常办公耗材）采购不同于电子材料采购的复杂性:东西杂、供应商多、付款条件不一、交货周期不一、商品标准难以统一、价格不透明……

他知道，这种复杂性，是公司经营管理流程中，无数隐性成本的源头。

在这种传统、冗长、繁琐的采购通道中，每一次找线下供应商做采购，第一步都得先跟业务部门沟通需求，第二步找几个老供应商询报价，第三步将初步报价汇总，交由资源部负责谈价，谈定最终价格、签订采购合同，最后采购部才能拿着合同执行采购、需求部门再收货……

这一整套手续下来，不仅耗费大量人资物力，还通常需要花一个半月的时间。

于是，曹晶开始着手为公司MRO采购流程“科学瘦身”:

让采购全流程线上化，减轻来来回回的比价压力，省去不必要的审批流程。

2017年，曹晶在众多尝试后选定引入京东慧采平台，逐渐推动采购全流程走向线上化、数字化。

事实证明，数字平台工具确实像一具崭新的骨架，将原本冗长拖沓的MRO采购链条，用一种更简洁、更高效的方式支棱了起来。

2020年底，工厂找到曹晶，说是急需50台PC电脑，必须在员工放假前把一批货都赶出来。曹晶估摸着，按照传统找线下供应商的采购流程根本来不及，便尝试到京东慧采上找相同型号的机器，一查价格，比从代理商拿还便宜，一问，交期也只需要三天。

当天，曹晶就在平台上把所有流程跑完，结果没等三天，两天的时间，50台PC机就火速安装到工厂里投入使用了。

如今，沟通需求后可以直接在平台上选型、内部走一遍评审，只要合理就直接交付采购部执行、等收android货，实际省去了中间的寻报价和比价工作，缩短了内部管理审批流程，也避免不必要的时间、管理与人力等“隐性成本”。

“现在正常内部采购流程最多一周就能搞定，即便东西拿到手上或者中途有需求调整，两到三周也能完全解决。”曹晶说，相较于以前，整体时效提升了50%。

今年京东11.11前夕，曹晶接到了一个并不算大的定制订单，需要采购10台核心工作站，并且必须用上指定的专业显卡、CPU。

他最先按照惯有思路，和两家传统品牌供应商沟通。

第一家供应商表示，下单后大概会有2-3天的订单确认期，确认有货之后，还需要等待15天交货，而且由于显卡型号比较特殊，匀出10块显卡还有点不确定的风险。于是曹晶又找到另一家供应商，对方表示显卡没问题，交货周期7天，但没有他指定的CPU。

最后，曹晶还是到京东慧采上解决了燃眉之急。“我按照客户的要求，用最简单的DIY方式安装，算下来还更便宜，价格是第一家的8折，第二家的85折。”

除了兼顾时效和价格的合理性，京东慧采还方便企业直接选品、比价，做出最优决策方案，因此不但不再需要资源部门介入，所有钻javascript空子、捞油水的可能性也都被抹杀，舞弊现象无处遁形。

在所有企业都勒紧裤腰带活下去的今天，可视化、可追溯的数字化平台，恰好构筑了一条透明、可信、利于管理的信息通道。

在今天，像晨讯科技集团这样倾向于选择数字平台服务，借数字化手段降低管理支出、增强经营效率的公司，已经越来越多。

此前，世界500强企业鞍钢集团也曾因采购规模大、管理层级多、协同审批困难大，而总是陷入无比繁杂的流程泥沼之中。

直至与京东企业业务进行合作，鞍钢集团才对自家采购商城“鞍钢值采”进行了一番数字化改造，还依托京采云实现了资金预算、需求计划、寻源管理、履约交付、对账结算等工作的直接提效。

从测算数据上来看，数字化改造后，直采可将鞍钢采购效率提升45%以上，综合采购成本降低18%以上，这些数字背后所代表的价值，在外部环境低迷的当下是尤为难得的。

如今，“降本增效”越发倾向以一种更高效的数字化思路来化解。企业对数字化服务的期待，也在从初期的“单点需求”向平台一体化、需求生态化、管理协同化方向深入发展。

而这种“由点到线、由线及面”的需求升级路径，也正是京东企业业务的成长轨迹。

京东企业业务

今年以来，京东企业业务完成了“从点到面”的跃迁，将服务边界从采购扩展至企业经营全生命周期、全场景，提供从技术应用到商品、服务等资源，一站式满足企业多元化需求。

具体而言，京东企业业务提出“采购即服务”，以采购及履约为核心，向采购需求制定、资金预算、招标、对账、结算、开票等各个环节横向延伸覆盖、纵向深度服务，为企业提供全链路、可定制的多场景、高效率服务解决方案。

以采购为核心的一整套解决方案

京东企业业务希望通过积攒十年的行业Know-How，整合资源，开放自身沉淀多年的技术、供应链和基础设施能力，帮助更多企业做到内部协同、与外部产业链的上下游耦合与链接，在真正实现采购成本下降与资产效能提升的同时，推动数字化转型升级。

毕竟对于企业来说，面对外部环境的巨大不确定性时，“降本增效”不再意味着一股脑儿地削减开支，也不仅要考虑下一季度的财报够不够漂亮，而是通过数字化、智能化手段提高内部管理效率，不仅要在当下活得更好，还要在未来活得更科学、更长久。

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